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アルバイト採用のコツ7つ|応募が集まる求人の出し方と、採用までを早くする方法

この記事の結論

  • アルバイト採用のコツは、「求人を見た人が、自分が働く様子を想像できるように書くこと」と、「応募が来てから、早く動くこと」の2つに集約されます。
  • この記事では、求人の書き方、時給と待遇の見せ方、求人を出す場所、応募から採用までの早さ、効果の測り方、募集の時期の順に、7つのコツを説明します。
  • すべてを一度に直す必要はありません。応募が少ないなら求人の内容から、応募はあるのに採用できないなら、応募後の対応から見直します。

求人を出しているのに、応募が来ない。応募は来るのに、面接の前に連絡がつかなくなる。アルバイトの採用では、この2つの悩みが、いちばん多く聞かれます。

この記事では、アルバイト採用のコツを、求人を出す前から採用したあとまで、7つにまとめて説明します。店長や、採用を担当している方が、今日から直せる内容に絞りました。

採用広告の基本設計と効果的な表現方法

アルバイト採用のコツ7つ|応募が集まる求人の出し方と、採用までを早くする方法

コツ1:一覧で選ばれる「最初の1行」を作る

求人サイトでは、求人が一覧で並びます。応募者が見るのは、タイトル、時給、勤務地、写真です。ここで選ばれなければ、中身は読まれません。

伝わらないタイトル 伝わるタイトル
ホールスタッフ募集!未経験歓迎 ○○駅から徒歩3分のカフェ/ホール/週2日・1日3時間から
明るく元気な方、大歓迎 平日10時〜14時だけでもOK/レジ・品出し/○○店

タイトルには、「どこで」「何の仕事を」「どのくらい働けるか」を入れます。気持ちに訴える言葉より、事実のほうが選ばれます。

コツ2:仕事の内容を、働く様子が想像できるように書く

「接客・販売」とだけ書いても、何をするのかは伝わりません。1日の流れと、最初に覚えることを書きます。

  • 仕事の内容:「ご案内、注文の受付、料理の提供、レジ。最初の1週間は、先輩と一緒に入ります」
  • 職場の様子:「スタッフ12人。学生6人、主婦・主夫4人、フリーター2人」
  • 大変な面も書く:「土日のランチは、立ちっぱなしで忙しくなります」

大変な面を書くと、応募が減るように思えますが、入ってから「思っていたのと違う」と辞める人が減ります。求人票の項目ごとの書き方は、求人票の書き方でくわしく説明しています。

応募のハードルを下げる

応募フォームの入力は、名前、連絡先、希望のシフト程度に絞ります。履歴書は、面接のときに持ってきてもらえば足ります。「まずは見学だけでもOK」「質問だけでも歓迎」と書くと、迷っている人が動きやすくなります。

応募者が反応する給与・待遇の見せ方

コツ3:時給は、自分がいくらもらえるか分かるように書く

書き方 例 応募者の受け取り方
幅だけを書く 時給1,280円〜1,600円 自分がどこに当たるか分からない。下の金額で判断される
条件を添える 時給1,300円(研修40時間は1,280円)/22時以降は1,625円 自分の時給が分かり、収入を計算できる

時給は、同じ地域・同じ仕事の求人と比べて、下回らないようにします。相場の調べ方と決め方は、アルバイトの時給相場はいくら?最低賃金改定後の決め方で説明しています。

福利厚生・手当の魅力的な伝え方

すでにある待遇が、求人に書かれていないことがよくあります。交通費、まかない、制服の貸与、社員割引、昇給の基準などです。当たり前だと思っていることも、書き出してください。種類を並べすぎると伝わらないので、応募者にとって大きいものを、3つまでに絞ります。

シフト制度の分かりやすい提示方法

「シフト応相談」「シフト自由」は、何も伝えていません。「週2日・1日3時間から」「シフトは2週間ごとに提出」「テスト期間は休めます」のように、数字と決まりで書きます。主婦・主夫の方に向けた書き方は、飲食店のパート採用ガイドで説明しています。

採用媒体の特徴と使い分けのポイント

コツ4:無料の場所を土台にして、急ぐときだけ有料を足す

求人を出す場所 特徴 向いている場合
求人検索エンジン(無料の掲載) 費用がかからない。見る人が多い まず、費用をかけずに始めたい
自社の採用ページ・店頭のポスター 店を知っている人に届く 継続して募集している
スタッフからの紹介 職場を知ったうえで、応募する 長く働く人を採りたい
求人サイト(有料の掲載) 地域や仕事で探している人に、確実に届く 急いで、人数を集めたい

使う場所は、2〜3か所に絞ります。増やしすぎると、内容の更新と、応募の確認が追いつきません。それぞれの費用の仕組みは、応募媒体とは?種類と費用の仕組み、店舗に合う選び方を解説で、組み合わせ方は、採用チャネルとは?種類の比較と、組み合わせ(チャネルミックス)を最適化する方法で説明しています。

応募から採用までの効率的な仕組みづくり

アルバイト採用のコツ7つ|応募が集まる求人の出し方と、採用までを早くする方法

コツ5:応募から採用までを、早くする

応募者は、複数の店に同時に応募しています。連絡が早い店から、面接が決まります。応募から採用までにかかる日数を、短くすることが、いちばん効果の大きいコツです。

段階 遅くなる原因 早くする方法
応募 → 最初の連絡 店長が営業中で、返信できない 当日中に連絡する人を決める。自動の返信を使う
最初の連絡 → 面接の日が決まる 日程のやり取りが、何往復もかかる 候補の日時を3つ示して、選んでもらう
面接の日が決まる → 面接 日が空いて、来なくなる 3日以内に設定する。前日に、確認の連絡を入れる
面接 → 結果の連絡 「検討します」で、数日たつ 判断の基準を先に決め、当日か翌日に伝える
採用 → 初出勤 連絡が途切れて、不安になる 初日の日時、持ち物、担当者を、すぐに伝える

面接の約束をしても来ない人を減らす方法は、面接のドタキャンを防ぐ方法で説明しています。判断の基準の作り方は、バイト採用の基準と評価シートの作り方をご覧ください。

オンライン面接の実施方法

ビデオ通話での面接は、来店の手間がなく、早く日程を組めます。接客の仕事では、採用の前に、一度店に来てもらうと、入ってからの「思っていたのと違う」を減らせます。

採用広告の効果測定と改善方法

コツ6:数字を4つだけ、記録する

感覚で判断すると、応募が多い求人サイトに、費用をかけ続けてしまいます。次の4つを、求人を出した場所ごとに記録します。

  • 応募の数
  • 面接に来た人数
  • 採用した人数
  • かかった費用

かかった費用を、採用した人数で割ると、1人を採用するのにかかった費用(採用単価)が出ます。出し方は、採用単価の計算方法で説明しています。

どこを直すかを、数字から決める

数字の状態 直すところ
求人は見られているのに、応募が少ない 求人の内容と、条件(コツ1〜3)
求人が、見られていない 求人を出す場所と、時期(コツ4・7)
応募はあるのに、面接に来ない 応募後の連絡の早さ(コツ5)
採用しても、すぐに辞める 求人に書いた内容と、実際の仕事の差。最初の受け入れ

応募が来ない原因の見分け方は、求人応募を増やす方法でも説明しています。

季節別アルバイト採用の戦略

コツ7:人が動く時期の、1〜2か月前に募集を始める

アルバイトを探す人が増えるのは、生活が変わる時期です。研修にかかる期間を考えて、忙しくなる前に採用を終えます。

時期 動く人 募集を始める目安
3月〜4月 進学・進級する学生、引っ越してきた人 2月
夏休みの前 学生 6月
9月〜10月 後期が始まる学生、子どもの生活が落ち着いた主婦・主夫 8月の終わり
年末の前 短い期間で働きたい人 10月〜11月

長期・短期採用の使い分け

繁忙期だけ人が必要な場合は、短期の募集を、長期の募集と分けて出します。「年末年始だけ」「夏休みだけ」と書くと、長くは働けない人が応募しやすくなります。短期で働いた人に、次の繁忙期にも声をかけられるよう、連絡先を残しておきます。

時期による募集条件の調整方法

求人が増える時期は、ほかの店も時給を上げます。この時期だけ時給を上げる場合は、今いるスタッフにも、同じ条件を当てはめてください。新しく入る人だけが高い状態は、今いるスタッフの退職につながります。

よくある質問

アルバイトの応募が増えるのは、いつですか?

春(3〜4月)と、秋(9〜10月)です。学生の生活が変わる時期に、仕事を探す人が増えます。募集は、その1〜2か月前に始めます。

求人を出しても、応募が1件も来ません。

求人の閲覧数を、確かめてください。見られていないなら、出す場所か時期の問題です。見られているのに応募がないなら、求人の内容と条件の問題です。

採用までを早くするには、何から直せばよいですか?

応募から最初の連絡までの時間です。翌日以降になっている場合は、当日中に連絡できる形にするだけで、面接に進む人が増えます。

時給を上げないと、採用できませんか?

相場を下回っている場合は、時給の見直しが先です。相場以上であれば、仕事の内容の書き方や、シフトの条件を見直すほうが、効果があります。

まとめ:成功する採用広告の実践ポイント

  • コツ1:タイトルに、場所・仕事・働ける時間を入れる。
  • コツ2:仕事の内容を、働く様子が想像できるように書く。
  • コツ3:時給は、自分がいくらもらえるか分かるように書く。
  • コツ4:無料の場所を土台にして、急ぐときだけ有料を足す。
  • コツ5:応募から採用までを、早くする。
  • コツ6:数字を4つだけ記録して、直すところを決める。
  • コツ7:人が動く時期の、1〜2か月前に募集を始める。

7つのうち、いちばん早く効果が出るのは、コツ5です。応募があった当日に連絡することから、始めてみてください。

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この記事を運営している会社

株式会社ファクト(2007年設立/東京都新宿区)。アルバイト・パート向けの人材紹介(有料職業紹介事業 13-ユ-303195)、労働者派遣事業(般13-305388)、採用管理システム「採用の神様」を提供しています。

運営責任者:濱田 智之(HR事業部 派遣チーム 課長/キャリアコンサルタント)

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