ATS（採用管理システム）を調べ始めると、名前の挙がるツールの多さに驚くはずです。ただ、数は多くても、整理してみると種類は限られています。種類の違いを先に押さえておけば、候補は一気に絞れます。
この記事では、ATSの種類を5つの分類軸で整理し、自社に合うタイプの見極め方までを解説します。ATSそのものの基本は「ATSとは？今さら聞けない意味や目的、主要な機能」で解説しているので、はじめての方はあわせてお読みください。
ATSの「種類」を知ると、選ぶのが速くなる
ATS選びでつまずく一番の原因は、個別のツールを一つずつ比べ始めてしまうことです。機能表を並べても、前提になっている採用のかたちが違えば比較になりません。
先に「どの種類のATSが自社に合うか」を決めてから、その種類の中で候補を比べる。この順番にすると、検討の時間は大きく減ります。以下の5つの軸で見ていきます。
分類軸1：提供形態｜クラウド型とオンプレミス型
クラウド型
インターネット経由で利用するタイプで、現在の主流です。サーバーの用意が不要で、申し込みから短期間で使い始められます。料金は月額制が中心で、法改正や機能改善への対応も提供側が行います。店舗や拠点が分かれていても、同じ画面を共有できるのが強みです。
オンプレミス型
自社のサーバーにシステムを構築するタイプです。自社の基幹システムと深く連携させたい大企業や、データを社外に置けない事情がある企業に向いていますが、初期費用と保守の負担が大きく、中小企業の採用ではほとんど選ばれません。
迷ったらクラウド型、と考えて差し支えありません。以降の軸は、主にクラウド型の中での違いです。
分類軸2：対象の採用｜新卒向け・中途向け・アルバイト／パート向け
ATSは、どの採用を前提に設計されているかで作りが大きく変わります。
新卒採用向け
母集団形成から説明会、内定フォローまで、長い選考期間を年次で管理する設計です。エントリーシートや適性検査との連携が充実しています。
中途採用向け
人材紹介会社や転職サイトとのやり取り、職種ごとの選考ラインの管理が中心です。採用担当者が選考に時間をかけられる前提で作られています。
アルバイト・パート採用向け
応募から面接までの速さを最優先にした設計です。応募者への自動連絡、面接日程の自動調整、店舗ごとの管理など、「数が多く、スピード勝負で、現場が対応する」採用に合わせてあります。アルバイト採用に新卒向けATSを使うと、機能が過剰なうえに初動が遅れがちです。自社の採用の主戦場がどこかが、最初の分かれ道になります。
分類軸3：汎用型と業界特化型
どの業界でも使える汎用型に対し、飲食・小売・医療・介護など、特定業界の採用フローに合わせた特化型があります。特化型は、シフトや店舗運営を前提とした項目があらかじめ用意されているぶん、設定の手間が少なく現場に定着しやすい一方、業界の外の職種には合わないことがあります。多業態を展開している企業は、主力業態に合うかどうかで判断するのが現実的です。
分類軸4：料金モデル｜月額固定・無料プラン・成果連動
月額固定型
毎月決まった費用で使うタイプです。応募や採用が増えても費用が変わらないため、採用数が多い企業ほど1人あたりのコストが下がります。
無料・無料プラン型
機能や件数に制限のある無料プランを設けているツールもあります。小規模な採用なら十分な場合もありますが、制限の内容は事前の確認が必要です。無料で使えるATSは「無料で使える採用管理システム（ATS）5選」で詳しく紹介しています。
成果連動型（紹介サービスと組み合わせるタイプ）
ATSの利用と人材紹介を組み合わせ、採用が決まったときに費用が発生する形です。固定費を抑えつつ、応募対応の一部を外に任せられるのが特徴です。たとえば採用の神様では、ATS単体は月額9,800円〜で利用でき、アルバイト紹介（完全成果報酬型）を契約した場合はATSを無料で使えます。
分類軸5：機能の重心｜応募を集めて管理する型か、選考を管理する型か
同じATSでも、力を入れている工程が違います。求人の出稿や応募の一元管理に強い「募集〜応募管理型」と、選考ステップや評価の管理に強い「選考管理型」です。応募がそもそも足りない、応募後の取りこぼしが多い、という課題なら前者。応募は足りていて選考の質を上げたいなら後者です。自社の詰まっている工程がどこかで、見るべき種類が決まります。
自社に合うタイプの見極め方（3つの質問）
- 採用の中心はどれか――アルバイト・パートが中心なら、アルバイト向け設計のクラウド型に絞る
- 店舗・拠点は複数か――複数なら、店舗別の管理と比較ができるものに絞る
- 一番の困りごとは何か――応募不足・初動の遅れなら募集〜応募管理型、選考の管理なら選考管理型
この3問に答えるだけで、候補は数個まで絞れるはずです。そこから先の比べ方は「アルバイト・パート採用に強いATSの選び方｜比較すべき7つのポイント」にまとめています。
よくある質問
Q. 種類が多すぎて、どこから考えればいいですか。
提供形態 → 対象の採用 → 料金モデルの順で絞るのが近道です。多くの中小企業は「クラウド型 × 自社の採用の中心に合う設計」まで絞った時点で、候補が数個になります。
Q. クラウド型とオンプレミス型はどちらを選ぶべきですか。
中小企業の採用であればクラウド型が基本です。オンプレミス型は初期費用と保守の負担が大きく、基幹システムとの連携が必須の大企業向けです。
Q. 採用の神様はどの種類にあたりますか。
アルバイト・パート採用向けのクラウド型で、複数媒体の応募を一元管理する「募集〜応募管理型」のATSです。ATS単体は月額9,800円〜、アルバイト紹介（完全成果報酬型。採用が決まった場合のみ費用が発生し、入社後一定期間の稼働が確認できた場合に費用が発生します）とあわせて利用することもできます。
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